1.1. Správcem osobních údajů je Petr Vičar, IČO 21942072, se sídlem Kubelíkova 1258/43, 130 00 Praha 3, fyzická osoba podnikající zapsaná v živnostenském rejstříku vedeném Úřadem městské části Praha 3 (dále jen „správce").
1.2. Kontaktní údaje správce: e-mail info@vaspuvod.cz, telefon +420 606 077 874, datová schránka 68d7wxk.
1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; tato povinnost mu vzhledem k rozsahu a povaze jeho činnosti podle čl. 37 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR") nevzniká.
2.1. Správce zpracovává v souvislosti s poskytováním genealogických služeb tyto kategorie osobních údajů:
2.2. GDPR se vztahuje pouze na žijící fyzické osoby. Údaje zemřelých předků nejsou osobními údaji ve smyslu GDPR; správce s nimi přesto nakládá důvěrně a chrání je obdobně jako osobní údaje.
3.1. Rodokmen z povahy věci zahrnuje i údaje žijících členů rodiny klienta (například rodičů či prarodičů). Tyto údaje získává správce zpravidla od klienta, případně z veřejně přístupných pramenů, a zpracovává je na základě oprávněného zájmu správce a klienta na sestavení rodinné historie (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Zpracování bylo poměřeno s právy a zájmy dotčených osob (tzv. balanční test); správce je omezuje na údaje nezbytné pro sestavení rodokmenu, nezveřejňuje je a využívá je výhradně pro výstupy určené klientovi.
3.2. Vzhledem k tomu, že žijící příbuzné zpravidla nelze informovat jednotlivě bez vynaložení nepřiměřeného úsilí, plní správce informační povinnost v souladu s čl. 14 odst. 5 písm. b) GDPR zveřejněním těchto zásad. Správce současně žádá klienty, aby o zpracování informovali žijící příbuzné, jejichž údaje správci pro účely výzkumu poskytují.
3.3. Dotčená osoba může proti zpracování podle tohoto článku kdykoli vznést námitku postupem podle článku IX. těchto zásad; v takovém případě správce její údaje z výzkumu odstraní, nebude-li dán závažný oprávněný důvod pro jejich další zpracování.
4.1. Historické prameny mohou obsahovat i údaje zvláštní kategorie ve smyslu čl. 9 GDPR, typicky údaj o náboženském vyznání. U zemřelých osob se GDPR na tyto údaje neuplatní.
4.2. U žijících osob správce údaje zvláštní kategorie aktivně nedohledává ani nezpracovává; zahrne je do výstupů pouze tehdy, poskytne-li mu je klient sám nebo vyžádá-li si výslovně jejich zahrnutí. V takovém případě jsou zpracovávány na základě výslovného souhlasu (čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR), který lze kdykoli odvolat.
5.1. Správce zpracovává osobní údaje pro následující účely a na základě následujících právních titulů:
6.1. Nedojde-li k navázání spolupráce, uchovává správce údaje z poptávky nejdéle 6 měsíců od poslední komunikace.
6.2. U klientů uchovává správce smluvní a výzkumnou dokumentaci po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků, zpravidla 3 roky od ukončení spolupráce.
6.3. Účetní a daňové doklady uchovává správce po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 5 let, u dokladů podle zákona o dani z přidané hodnoty až 10 let).
6.4. Genealogické výstupy a podklady archivuje správce po delší dobu pouze se souhlasem klienta (například pro pozdější rozšíření výzkumu); souhlas lze kdykoli odvolat.
7.1. Správce předává osobní údaje třetím stranám pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služeb, a to následujícím kategoriím zpracovatelů a příjemců:
7.2. Někteří poskytovatelé (zejména Google) mohou osobní údaje zpracovávat i na serverech mimo EU/EHP. Předání je v takovém případě založeno na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) nebo na standardních smluvních doložkách EU.
8.1. Webové stránky správce používají soubory cookies. Nezbytné (technické) cookies zajišťují základní funkčnost webu a souhlas se pro jejich použití nevyžaduje.
8.2. Analytické cookies (Google Analytics – měření návštěvnosti) a marketingové cookies (Google Ads – měření konverzí a personalizace reklamy) používá správce pouze se souhlasem návštěvníka uděleným prostřednictvím cookie lišty při návštěvě webových stránek.
8.3. Souhlas s použitím cookies je dobrovolný a webové stránky jsou plně funkční i bez jeho udělení. Volbu lze kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím ikony nastavení cookies na webových stránkách, případně vymazáním souborů cookies v prohlížeči.
9.1. Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním osobních údajů právo:
10.1. Osobní údaje jsou uchovávány na zabezpečených úložištích chráněných heslem a šifrováním; přenos dat na webových stránkách probíhá šifrovaně (protokol HTTPS).
10.2. Přístup k osobním údajům má pouze správce, případně zpracovatelé uvedení v článku VII. těchto zásad v nezbytném rozsahu. Osobní údaje nejsou zveřejňovány ani sdíleny bez vědomí klienta.
11.1. Žádosti a dotazy týkající se zpracování osobních údajů lze uplatnit na kontaktech správce uvedených v článku I. těchto zásad, zejména na e-mailu info@vaspuvod.cz. Správce žádost vyřídí bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího doručení.
12.1. Správce je oprávněn tyto zásady průběžně aktualizovat; rozhodné je vždy aktuální znění zveřejněné na webových stránkách správce.
12.2. Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 18. 7. 2026 a nahrazují znění ze dne 14. 6. 2026.